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【超详细】新加坡NTU博士后EP签入职流程
添加时间:2023-09-04
  

要去新加坡做博后了,但是对于新加坡EP签证的申请还是一脸懵。

开个帖子记录一下自己的申请流程。

首先推荐一个公众号方便找博士后工作机会:(以免被吃掉,WX的公众号“通信与信息科学研究”, ict_research)

我最初找博士后是在2月份开始,当时对博士后的申请比较无知,只是听说美国的博士后是在最后一年一开始就需要申请。所以找的比较急。但其实对于新加坡来说,二月份只是刚刚开始。完全不着急。

新加坡的申请比较美式:可以看学校发出的招聘广告,但是大多用处不大,因为很多都是已经被占的坑(学生和老师已经完成联系后,专门为招聘该学生Post出来的职位广告)。当然也有一些招聘多人的那种广告,那种看起来就是公开招聘。不过总之就算按照招聘广告申请了也需要第一时间去和相应的老师联系。不然整个博士后漫长的申请流程,如果最后老师没选你那时间就浪费掉了。

我和老师联系基本就是通过邮件,当时发给他了我的英文CV和Research Statement(一开始不需要推荐信,感觉联系推荐信很费劲,所以这个不需要还挺好的)。

和老师通过邮件简单交流后老师就要求我进行确认意向。这也是很重要的,博士后需要从高往低找,因为一旦有一个老师让你确定意向,你最多就只有1-2周时间考虑(再多感觉也不好意思给那边老师说,不太礼貌)。1-2周再想联系新的博后就还挺麻烦的,毕竟还有可能要面试之类的。

确认意向之后,基本达成了口头约定,之后就是漫长的等待,3,4,5月过去,中间和老师保持点交流,一个月一次吧,不然老师都要忘了我了。趁这段时间完成毕业。

然后5月中旬老师会通过学校开启一个广告来进行招聘。完成申请只需要填写一些简单的信息,以及答辩通过证明。也暂时不需要推荐信。

所以其实整个流程是在答辩完成后才正式开始,但是我觉得联系老师还是早联系早好。

首先是和对面老师沟通,雇主告诉我有意帮我申请EP签证,要前去新加坡MOM(人力资源部)网站去填写一下自己的信息,让雇主知道给自己多少的月工资可以具有申请EP签证的资格。

Employment / S Pass Self-Assessment Tool (SAT)

对面老师让我填写一下学校的Application系统,在等待Application完成的漫长过程中,可以开始着手准备一些材料。

在baidu网上对于申请EP签证所需的材料,发现说法还是挺多的,有一个说法向去新加坡工作了的同学进行了确认,似乎靠谱。

申请新加坡ep移民签证所需的材料 - 百度文库

具体而言,所需:

办理新加坡 EP 工作签证材料:
1、EPDP 申请表格;
2、身份证复印件(正反2面);
3、有效期超过6个月的护照之复印件;
4、 出生证明公证:
5、如已结婚离婚须提供证明公证;
6、在职证明,以往工作经验证明,以及推荐信原件
7、学历公证;
8、2寸个人照片 4张

一堆公证。出生证明公证、结婚证明公证还比较麻烦。有的需要学校给开一下公证介绍信才能开(所以没有提早离校就还好)。比如下图说明了办理出生证明公证所需的一揽子材料:

学校的公证介绍信长这样:

北京大学公证介绍信说明

不过查了一下MOM的官网上关于Documents required for Employment Pass的网页,发现从官方的说法上面,好像也并不需要这么多的这公证那公证的,具体而言,在该网页上说明,只需要以下3个文件:

1. Personal particulars page of candidate’s passport. (雇员的护照页)
2. Company’s latest business profile or instant information registered with ACRA. (雇主需要提供的信息,和我没关系)
3. Candidate’s educational certificates (e.g. degree certificate). (学位证书)
4. Verification Proof for diploma and degree. (额外的学位证书的证明)
额外的学位证书的证明说明

1-3项目都正常,第4项需要的是需要在学信网或者中国学位与研究生教育信息网中得到。

但是蛋疼的是,对于应届毕业生来说,假如6月拿到学位,那很可能在7-8月都是查不到学信网上自己学历学位的信息的。这样该怎么提交自己的Verification呢??

刚拿到的学位是在7-8月在学信网和学位网查不到公证信息的

2022-08-08:【回答】7月19日填Work pass application的时候发现已经可以在学位网上查到啦。所以还是来得及的。不需要去找公证处公证。

如约而至的后续更新

尽管我早在6月2日就完成了自己的申请,但是似乎他们会等到公示的职位广告申请日期截止才正式开始处理。

我的工作的职位广告是6.16日截止的,然后就是漫长的等待期,中间补充了一些材料,包括了学位证书、护照照片、2封推荐信、疫苗接种凭证(北京健康宝、防疫健康码国际版中都能导出)。

直到7月18日才获得正式的任命的通知,收到了合同。中间的等待时间还真是漫长的。

任命后就是看合同,合同不长,还是半天就能仔细看完的。

需要提交的文件最终明确

  1. Work Pass Application Form: 填写完成工作签证申请表格
  2. Educational Certificates:所有学位证书扫描件
  3. Degree Qualificatgions from China:在中国学位与研究生教育信息网中对于学位的英文认证报告
  4. Dependent Pass/ Long Term Visit Pass: 如妻子和父母需要一开始就随你长期陪伴访新时需要,否则不必须,可以后续再提交

然后在中国学位与研究生教育信息网中申请本科学位和博士学位的公证书。神奇的是这个时候正好网站上可以查到了。

注意公证书要是英文的,网站上申请完公证书就有一个选项是获取英文版本,不需要第三方翻译。

英文认证报告大概长这样:

中国学位与研究生教育信息网的英文学位认证报告样例

然后需要填写一个Work Pass Application (WPA) Form,这个里面没有什么难写的信息,好像有个需要新加坡手机号,但是那个可以写个N.A.,给HR说一声自己还没有新加坡手机就行。

至于什么结婚公证、出生证明公证、学历公证都没用上~之前白跑了真是。目前看来结婚公证是用来办理给妻子申请Dependent Pass时候会用上,出生证明公证是要给父母申请Long-term Visit Pass的时候会用上。由于目前还没有这个需求,这两个可以后续等自己的Work Pass通过了之后再办理,完全不着急。

所以实际上,需要的文件就是在中国学位与研究生教育信息网中申请的本科学位和博士学位的公证书,没有其他的。

我的WPA自己填好应该是在7.20日交给了学校HR,然后学校HR在7.26日提交给了官方,官方说这个EP的批复过程一般是需要3周,我觉得应该不会那么慢吧,就定了3周后去新加坡的机票。

事实证明我错了,其实完全没用3周,8月1日我就收到了In-principle Approval的信告诉我EP的申请过了。

随信而来的是HR告诉我,买票要和他提前商量,不要提前买(尴尬)。我还是吃了没有主动去问的亏,其实提前问问HR他应该都是会告诉我的。不过幸好买的时间比较靠后,买的还是退起来不贵的,不然确实很亏。

另外,还需要进行一个入职前的体检,这个体检中要求的项目都很简单和基础,而且NTU对于体检医院也没有很高的要求,只要是有资质的注册医院由注册医师进行体检就可以。

NTU要求的体检项目(中文自行翻译的,实际上人家给了个表让医生填,不过那个可能不方便公开)

体检报告也要是英文的,还要有一个胸腔X光的报告,好在健康的情况下,大部分都只需要填写No, (-), 和数值这种简单的词就行了,并不复杂。

暑期入职体检还是比较难约的,最好尽早,预约一般约第三天,出报告还要2天,来回一周就可能过去了。

有了IPA之后就可以正式租房了。实际上租房的联系宜早不宜迟。不过想要签约是需要IPA通过后给到的FIN号码的。在IPA通过前的租房很可能只是口头约定,付个Good Faith Deposit什么的,没啥法律效力。

但是近两年NTU附近租房市场还是挺火的。想租到一个近的、舒适的、有独立卫浴的不容易。

新加坡比较麻烦的是它的短租(3个月以下)实际上是不合法的,特别是组屋(我理解的就是多人合租公寓)更是需要6个月以上。在Airbnb上就是查不到3个月以下的民宿。

另外,NTU在新加坡基本最西边,这里的宾馆也几乎没有,携程、Booking等网站上能找到的宾馆基本都在市中心区域。所以也断了我先去住几天宾馆考察后再租房的念想。

其实最方便的就是租学生公寓了,推荐WestwoodColiwoo Boon Lay两个集中管理式的集体公寓。

Westwood基本是NTU的学生在住,分为两个户型,one bed room和two bed room,每个bed room允许住2人,摊下来租金相当便宜。也可以一人住一整间。每间有独立的厨房、卫浴、客厅。

Westwood官网

Coliwoo比Westwood更贵一些,房子感觉也更小,但是每间也有独立卫浴。而且公共空间看起来不错。

Coliwoo Boon Lay官网
Coliwoo各种房型的参考价格

遗憾的是两个我都没定上!这两个订的都很火爆嘞。Coliwoo特别可惜的是我请同学帮忙问的时候,正好还有一间可以接受的Queen Standard,我就发信去订了,结果我和这个Coliwoo的邮件沟通完全互相收不到。然后想起来第三天直接打国际长途去问,就一间房都没了。还是要一开始就勇敢点打国际电话,现在国际电话很方便。

除了这两个以外,还可以自己在小坡岛租房APP上找,或者在Propertyguru上找。就是这里一般就不好找到整租的了,就得和别人合租,不管是组屋还是和房东住都会有点尴尬。

这种租房分为普通房(就是一个房间,需要和他人公用卫浴)和主人房(房间一般比同屋的普通房要大,包含独立卫浴)。

小坡岛上找了几个没有中意的,而且听说有骗子来骗订金。

Propertyguru上的还比较全,而且上面发布信息的都是相对有认证的中介。这次吸取教训直接一个国际电话打过去。对方还比较热情,沟通也顺畅(中介看名字像中国人,我就开头一句"Are you Chinese?"直接对上暗号,成功加上了微信)。聊了聊就定了下来,付了定金,给了护照扫描件和IPA的信息,就算签约了。

准备完所需的材料以后,可以去看一下MOM网站上给予的新加坡旅行前的CheckList

Traveling to Singapore Checklist

里面第一条就是自己的疫苗接种情况的证明。根据该网页上给予的信息,中国的证明可以在微信上搜索“国际旅行健康证明”APP小程序获得。

成功入境了~网上有很多行前检查的攻略。把该带的文件打印下来都带上。按照Traveling to Singapore Checklist的要求在到达前的72小时内填写入境卡。

2022-08-17

从中国走的时候要检查你的IPA表和载有你详细信息和职位的Declaration Form,应该也在IPA表里,全打印下来就行。还有要看国际防疫健康证明打印出来的那一页。

到达新加坡的时候也是看这些信息。Immigration Hall排队的时间还比较长,不要在免税店耽误时间啦。

中介好心来接我,从机场到NTU附近开车过去大概50分钟。

新加坡特别是NTU附近华人很多,超市里还支持微信支付和支付宝支付,会说汉语的比例也很高。给人一种广东、香港的感觉。

吃的很便宜,local cafe小店5元就能搞定一顿。不过电器其实还挺贵的,比国内贵,酒也比京东贵,所以来买电子产品还不如在国内买好带过来。酒带不了就忍忍吧hhh。

新学期加油!

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